В периоды эпидемий терапевтические отделения медицинских клиник особенно нуждаются в увеличении кадров, включая медицинских регистраторов и младший персонал. Но что делать, если клинике срочно требуется дополнительный сотрудник, а нужный специалист находится в отпуске? Возможно ли его вызвать обратно и как правильно оформить этот процесс? Ответы на эти вопросы представлены в статье.
Каждый работник, согласно законодательству, имеет право как на труд, так и на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако бывают случаи, когда организация сталкивается с необходимостью присутствия сотрудника на рабочем месте во время его отпуска. В таких ситуациях работодатель может принять решение о вызове сотрудника из отпуска. В статье мы рассмотрим, в каких случаях возможно отозвать медицинского работника, соблюдая при этом правовые нормы. Также приведены примеры документов, необходимых для корректного оформления данного процесса.
Правовые аспекты отзыва сотрудников из отпуска
- Право на отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в статье 37 Конституции РФ. Вопросы, касающиеся отпусков, подробно изложены в главе 19 Трудового кодекса РФ, где указаны правила предоставления отпусков для различных категорий работников и определена продолжительность отпускного периода. Согласно статье 115 ТК РФ, основной отпуск составляет 28 календарных дней. В соответствии со статьей 125 ТК РФ, сотрудник по договорённости с работодателем может разделить отпуск на несколько частей. Также эта статья допускает возможность отзыва работника из отпуска при необходимости.
- Согласие работника на отзыв. Важно отметить, что отзыв сотрудника из отпуска возможен только с его согласия. Отказ работника выйти на работу в период отпуска не является дисциплинарным нарушением, и работодатель не вправе применять санкции, такие как выговор или увольнение. Работник имеет право распоряжаться своим отпускным временем по своему усмотрению и не обязан выходить на работу по требованию работодателя. Это право защищено постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года.
- Отзыв без согласия. До 1 февраля 2002 года действовала статья 79 КЗоТ, которая разрешала отзывать сотрудника из отпуска без его согласия в случае экстренных причин, таких как стихийные бедствия, аварии или необходимость предотвращения простоя. Однако с принятием нового трудового законодательства эта статья утратила силу. Согласно статье 125 ТК РФ, существуют категории работников, которых нельзя отзывать из отпуска при любых обстоятельствах. К ним относятся:
- Работники младше 18 лет.
- Сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях.
- Беременные женщины.
- Мотивация для досрочного выхода. Для того чтобы сотрудник согласился прервать свой отпуск, работодателю следует предложить стимулы, такие как премии, повышенные выплаты или другие бонусы, предусмотренные внутренними документами организации.
Как правильно оформить вызов сотрудника из отпуска: пошаговая инструкция
- Причины вызова из отпуска. Поводы для вызова сотрудника из отпуска могут быть разнообразны: болезнь другого специалиста, срочная замена или внеплановые проверки. Если сотрудник не входит в категорию лиц, которых нельзя отозвать из отпуска (например, беременные женщины, несовершеннолетние), необходимо оформить все документы в соответствии с регламентом. Рассмотрим, как правильно провести этот процесс.
- Составление служебной записки. Первый шаг — подготовка служебной записки на имя директора клиники. Документ можно составить в свободной форме, указав дату и причину отзыва из отпуска, часто обозначенную как «производственная необходимость». Однако стоит конкретизировать причину вызова. После согласования директор подписывает документ.
Важно: Все документы по отзыву сотрудника из отпуска должны быть согласованы с работником и оформлены только с его согласия. - Получение согласия сотрудника. Чтобы сотрудник вышел из отпуска, его нужно официально уведомить. Уведомление составляется в произвольной форме с указанием названия организации и даты составления. Работнику предоставляется право перенести оставшиеся дни отпуска на другие даты по его выбору. Документ можно передать почтой или вручить лично. Сотрудник должен подтвердить согласие письменно, поставив подпись на уведомлении или приложив заявление о согласии.
Важно: Если сотрудник откажется выйти из отпуска, это не считается нарушением дисциплины, и работодатель не вправе наложить взыскания или уволить его. - Издание приказа. На основании заявления сотрудника оформляется приказ о его досрочном выходе на работу. Работник должен ознакомиться с приказом под подпись. Хотя утверждённой формы приказа нет, он должен включать следующие пункты:
- Реквизиты работодателя и название организации;
- Данные сотрудника, его должность;
- Причина вызова и дата выхода на работу;
- Основание для отзыва (заявление сотрудника);
- Перенос неиспользованных дней отпуска с указанием дат;
- Поручение кадровому отделу внести изменения в график отпусков;
- Инструкции бухгалтерии о перерасчёте выплат.
- Изменения в графике отпусков и личной карточке. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков. В графе «Примечание» указываются основания для прерывания отпуска и дата выхода на работу. Также вносятся изменения в личную карточку сотрудника (форма Т-2), где фиксируются фактически использованные дни отпуска.
- Составление табеля учёта рабочего времени. В табеле учёта необходимо отметить дни отсутствия и фактического выхода сотрудника на работу с указанием общего времени работы. Если сотрудник был в командировке, эти дни также фиксируются.
- Перерасчёт отпускных выплат. Бухгалтерия должна провести перерасчёт средств, выплаченных за отпуск. Так как сотрудник получил отпускные авансом, зарплата будет начисляться за отработанные дни. Возможны два варианта перерасчёта:
- Если зарплата за отработанные дни равна сумме выплаченных отпускных, долг перед организацией будет погашен.
- Если зарплата за месяц превышает отпускные, сотруднику выплачивается разница.
- Дополнительно: Если сотрудник был вызван на работу в выходной день, по статье 153 ТК РФ ему полагается двойная оплата. Также возможна компенсация за потерянные отпускные дни, если это предусмотрено внутренними документами организации.
- Использование оставшихся отпускных дней. Оставшимися днями отпуска сотрудник может воспользоваться на основании статьи 124 ТК РФ:
- Использовать до конца текущего года;
- Перенести на следующий год и присоединить к следующему отпуску;
- Продолжить отпуск после завершения необходимости в его присутствии на работе.