Для стабильного функционирования стоматологической клиники необходимо внимательно анализировать основные экономические показатели: расходы, объём продаж и итоговую прибыль. Наиболее удобным инструментом, помогающим отслеживать эти параметры и оценивать результативность деятельности, служит такой индикатор, как порог рентабельности.
Рентабельность стоматологической клиники: зачем считать этот показатель
Порог рентабельности, который также называют точкой безубыточности, критической точкой или CVP-точкой, связывает три ключевых параметра: cost (затраты), volume (объём) и profit (прибыль). Когда реальные продажи превосходят обозначенную критическую границу, можно говорить о прочном финансовом положении стоматологии.
Такой показатель отражает ситуацию, при которой все расходы клиники полностью покрываются доходами, а любая дополнительная выручка превращается в чистую прибыль. Расчёт порога рентабельности необходим как при запуске новой клиники, так и при оптимизации работы уже функционирующей организации.
- Гарантия окупаемости
Вычислив порог рентабельности, владелец понимает, смогут ли поступающие средства покрыть затраты и принесут ли они желаемую прибыль. Поскольку успех напрямую зависит от анализа рынка сбыта, заранее следует оценить, будет ли пользоваться спросом предлагаемый спектр услуг и в каком объёме. - Корректировка цен и объёмов оказания услуг
Этот расчёт особенно важен, когда изменяются тарифы или варьируется количество процедур. Например, при снижении расценок необходимо нарастить количество оказанных услуг, чтобы прибыль оставалась в «плюсе». Именно от этих факторов зависит итоговая доходность предприятия. - Анализ финансовой устойчивости
Сравнение точки безубыточности с фактическим доходом даёт представление о стабильности стоматологии. Если реальная выручка выше рассчитанной критической величины, значит, деятельность приносит прибыль. Вычитая из реальных поступлений сумму порога рентабельности, можно определить, не работает ли клиника «в минус», и если нет, то насколько существенен финансовый результат.
Пример вычисления порога рентабельности стоматологической клиники
Для начала следует определить обязательные показатели, которые являются основой расчёта: это расходы (делящиеся на постоянные и переменные) и выручка. Рассмотрим подробнее каждый из этих параметров.
Постоянные затраты не зависят от объёма оказанных услуг: даже если в клинику не придёт ни один пациент, данные расходы продолжат существовать. К таким издержкам относятся аренда, коммунальные платежи (электроэнергия, вода), фиксированные заработные платы персонала, регулярные вложения в рекламные кампании и аналогичные статьи, не подверженные изменениям.
Напротив, переменная часть затрат напрямую связана с количеством проведённых манипуляций. Она меняется пропорционально числу оказанных услуг и включает материалы, которые тратятся во время рабочего процесса, а также премиальные выплаты сотрудникам. Если посетителей становится больше, эти издержки растут, а при снижении потока клиентов— уменьшаются. Следовательно, постоянные расходы в этом отношении несут больший риск, чем переменные.
Третий обязательный компонент расчёта — это выручка, то есть все денежные поступления, полученные клиникой за продажу услуг и товаров. Как правило, она имеет положительное значение, в исключительных случаях может равняться нулю.
Формула CVP-точки и пример
Порог рентабельности (или CVP-точка) определяется с помощью специальной формулы:
- S* — означает искомую CVP-точку;
- TFC — постоянные расходы;
- V — переменные затраты;
- R — выручка.
Для наглядности возьмём условные цифры. Сначала найдём коэффициент маржинального дохода, поделив переменные издержки на сумму всех поступлений. Предположим, переменные расходы равны 40 тысячам рублей, а общая выручка — 100 тысяч. Тогда 40 000 / 100 000 = 0,4. Этот результат считается критичным: более высокое значение может говорить о том, что предприятие уходит «в минус».
Допустим далее, что постоянные издержки стоматологической клиники составляют 95 тысяч рублей. Тогда порог рентабельности вычисляется как 95 000 / (1 – 0,4) = 95 000 / 0,6 = 158 333 рубля. Если заработок превышает эту сумму, стоматология работает «в плюс».
Использование сервисов для упрощения расчётов
Современные программы, применяемые для управления клиникой, существенно облегчают процесс вычисления CVP-точки. В качестве примера возьмём программу «Дента».
- Отчёт о движении денежных средств (раздел «Финансы») даёт представление о постоянных расходах клиники. В нём отображаются данные о поступлениях и тратах за определённый период, разделённых по соответствующим статьям (налоги, административно-хозяйственные расходы и т.д.). Информация доступна как для наличных, так и для безналичных платежей.
- Отчёт о продажах (раздел «Продажи», вкладка «Отчёты») позволяет просмотреть всё, что касается реализации услуг и товаров: выручку, затраты, итоговую прибыль. Эти данные представлены по выбранному временному промежутку и дополнены наглядным графиком. При необходимости можно сравнить текущее состояние спроса на конкретную процедуру с предыдущими периодами или посмотреть детали за определённый день.
Благодаря таким инструментам руководитель клиники может оперативно получать нужные сведения, оценивать динамику изменений и определять точки роста или проблемы в работе. Главная цель — вовремя определить, когда стоматология приближается к порогу рентабельности, и при необходимости скорректировать цены или объём оказываемых услуг, сохраняя прибыльный баланс.