Локальные нормативные документы по охране труда в медицинском учреждении

Обеспечение безопасности и поддержание здоровья сотрудников на рабочем месте является приоритетной задачей руководства медицинского учреждения. В процессе реализации этих мероприятий возникает вопрос: какие локальные нормативные акты и документы по охране труда должны быть в наличии в клинике? В данной статье мы постараемся ответить на этот вопрос, выделив перечень документов, которые необходимы для организации и проведения различных мероприятий по охране труда. Нормативные документы, регулирующие вопросы охраны труда в медицинском учреждении, могут включать как организацию мероприятий по подготовке и обучению, так и профилактические действия. Ведение медицинской документации может быть эффективно организовано с помощью программы «Клиника Онлайн».

Обучение, контроль знаний и охрана труда: обязательные документы для медицинских учреждений

  1. Обучение и контроль знаний сотрудников

Все сотрудники медицинского учреждения обязаны своевременно проходить инструктаж по технике безопасности и обучение по охране труда. Для проведения этих мероприятий необходимо подготовить соответствующие документы, включая программу обучения и инструктажа, а также инструкции для различных категорий работников. Проведение обучения и инструктажа фиксируется в следующих журналах:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа.
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  • Журнал регистрации целевого инструктажа.
  • Журнал учета инструкций по охране труда.
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

Важно: В некоторых случаях работник может быть освобожден от первичного инструктажа на рабочем месте, однако для этого необходимо утвердить список должностей таких сотрудников.

После прохождения обучения обязательно проводится проверка знаний требований охраны труда. Эта проверка осуществляется комиссией, назначенной распоряжением руководителя, и результаты фиксируются в протоколе заседания комиссии. Успешно прошедшим проверку медицинским работникам выдаются удостоверения. Если обучение включает стажировку на рабочем месте с последующей проверкой знаний, необходимо издать распоряжение о допуске сотрудника к самостоятельной работе.

  1. Документы по охране труда для медицинских осмотров

Медицинские осмотры, как предварительные, так и периодические, являются частью мероприятий по охране труда. Перед осмотром каждому сотруднику должно быть выдано направление, а факт его выдачи фиксируется в журнале учета направлений на медицинский осмотр. Отдельные категории сотрудников, такие как водители транспортных средств, должны проходить медицинский осмотр перед каждой сменой. Порядок проведения таких осмотров закрепляется в положении об организации предрейсовых и предсменных медицинских осмотров. Результаты предрейсовых и послерейсовых осмотров вносятся в соответствующие журналы регистрации.

  1. Документы по обеспечению работников смывающими и обезвреживающими средствами

Медицинские учреждения обязаны предоставлять сотрудникам смывающие и обезвреживающие средства за счет работодателя. Для этого издается приказ об организации бесплатной выдачи этих средств, а также приказ об утверждении норм бесплатной выдачи. Руководитель учреждения может пересмотреть стандартные нормы в пользу работников.

Выдача средств осуществляется по утвержденному списку сотрудников, и факт их получения отражается в личной карточке учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств.

Регистрация и оформление расследования несчастного случая: обязательные шаги и документы

  1. Процедура регистрации и расследования несчастного случая

Несмотря на меры по охране труда, направленные на защиту здоровья и жизни работников, полностью исключить несчастные случаи в рабочее время невозможно. В таких случаях формируется комиссия для проведения расследования инцидента, для чего издается соответствующий приказ. Организация обязана получить медицинское заключение, которое подтверждает характер и степень полученных травм.

Все материалы расследования направляются в государственную инспекцию труда, федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет контроль в данной сфере, в прокуратуру по месту происшествия и в страховую компанию, если инцидент относится к страховому случаю. Работодатель должен зарегистрировать несчастный случай в специальном журнале учета и оформить акт расследования в установленном порядке.

В акте должны содержаться следующие данные: выдержки из журналов регистрации инструктажей по охране труда и протоколов проверки знаний, подтверждающие, что пострадавший прошел необходимый инструктаж и был допущен к работе; отчеты с опросов свидетелей, должностных лиц и самого пострадавшего; протокол осмотра места происшествия, включая схемы и планы, а также фото- и видеоматериалы; заключения экспертов, результаты лабораторных исследований и технических расчетов; медицинское заключение, описывающее характер и степень травм; документы, подтверждающие, что пострадавший был обеспечен средствами индивидуальной защиты; и другие дополнительные документы, включенные в акт комиссией.

Результаты расследования оформляются в акте по форме Н-1, который содержит информацию о причинах и обстоятельствах, приведших к несчастному случаю. В случае группового несчастного случая необходимо составить отдельный акт на каждого пострадавшего.

  1. Подготовка документов для специальной оценки условий труда

Специальная оценка условий труда проводится в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Для её проведения руководитель медицинского учреждения издает приказ, в котором утверждаются график проведения и состав комиссии по спецоценке условий труда. До начала работы комиссии составляется список рабочих мест, которые будут подлежать оценке. По завершении спецоценки оформляется отчет, подписанный всеми членами комиссии, и результаты проверки, не выявившие вредных или опасных производственных факторов, заносятся в декларацию и передаются в трудовую инспекцию.

  1. Оформление дополнительных локальных документов

Организация мероприятий по охране труда сопровождается изданием приказа, который утверждает план мероприятий и программу действий, направленных на улучшение условий труда. Для сотрудников медицинского учреждения, не связанных с эксплуатацией электроустановок, необходимо присвоить I группу по электробезопасности. Ответственный за это назначается приказом руководителя учреждения. Список должностей, которым присваивается I группа электробезопасности, утверждается руководством. Сотрудники проходят соответствующий инструктаж, который фиксируется в журнале установленной формы.

Изучайте новые направления
Подпишитесь на рассылку!
Ваша почта
Пожалуйста, введите корректный адрес email.
Вы должны согласиться с условиями для продолжения