Предусматривает ли увольнение по соглашению сторон выплату компенсации сотруднику? Как грамотно оформить такой вид увольнения? Какие моменты следует учитывать руководителю медицинского учреждения? Ответы на эти вопросы, а также образцы необходимых документов, представлены в статье.
Процедура расторжения трудового договора — это важный аспект, с которым сталкивается каждый работодатель. Увольнение может произойти по желанию самого сотрудника или по инициативе работодателя. Когда обе стороны приходят к взаимной договорённости, в трудовой книжке указывается запись: «увольнение по соглашению сторон». В данной статье мы рассмотрим случаи, при которых работнику выплачивается компенсация за согласие на увольнение, а также обсудим ключевые моменты оформления этого процесса.
Как правильно оформить соглашение о расторжении трудового договора
Увольнение по соглашению сторон, при условии корректного оформления всех необходимых документов, является гарантией выполнения условий для обеих сторон. Оно закрепляет договорённости без возможности их одностороннего изменения. В отличие от увольнения по собственному желанию, заявление на увольнение по соглашению сторон не подлежит отзыву, что исключает возможность передумать.
Порядок оформления соглашения
Договорённость между работодателем и сотрудником о прекращении трудовых отношений должна быть зафиксирована в письменной форме в соответствии с письмом Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347. Важно, чтобы обе стороны участвовали в обсуждении условий и сроков расторжения договора, а также размера компенсации, которая будет выплачена работнику.
Обязательные условия соглашения
В соглашении о расторжении трудового договора должны быть прописаны следующие ключевые моменты:
- Дата прекращения трудовых отношений.
- Основание расторжения трудового договора (по соглашению сторон).
- Размер компенсации, установленный по договорённости, помимо обязательных выплат при увольнении, и условия её выплаты.
- Подтверждение отсутствия претензий между сторонами.
Дополнительные данные
Помимо основных условий, соглашение должно содержать:
- Реквизиты расторгаемого трудового договора.
- Дату подписания соглашения.
- Название и реквизиты организации.
- Данные представителя работодателя.
- ФИО и должность увольняемого сотрудника.
- Подписи обеих сторон.
Оформление соглашения
Соглашение о расторжении трудового договора составляется в произвольной форме в двух экземплярах. Оба документа должны быть подписаны сторонами и зарегистрированы секретарём в соответствующем журнале. Работнику вручается один экземпляр соглашения, что подтверждается его подписью на экземпляре работодателя с записью «Экземпляр соглашения мною получен». Оба экземпляра имеют равную юридическую силу, и нарушение их условий может послужить основанием для судебного разбирательства.
Для завершения процедуры расторжения трудового договора по соглашению сторон сотрудник должен подать заявление об увольнении. Официальное завершение процедуры невозможно без издания приказа, подписанного руководителем организации. В приказе должны быть указаны основания для увольнения (соглашение сторон по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и дата прекращения трудового договора. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Важность правильного оформления
Для того чтобы увольнение по соглашению сторон было признано законным, руководитель должен следить за тем, чтобы вся документация была оформлена корректно. Надлежащим образом составленные документы позволяют избежать претензий со стороны работников и минимизируют риск исковых требований.
Расчет компенсаций и обязательных выплат при увольнении по соглашению сторон
Выплаты, которые полагаются сотруднику при увольнении
Перед увольнением работнику должна быть предоставлена справка-расчет, составленная работодателем. В ней указываются все полагающиеся сотруднику выплаты, а также их суммы. Основные выплаты включают:
- Заработную плату за отработанный период.
- Компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Компенсацию за расторжение трудового договора по соглашению сторон.
Особенности компенсационных выплат
В некоторых клиниках предусмотрены случаи, когда сотруднику выплачивается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Однако такие положения должны быть закреплены в локальных документах организации. Сумма выплат может быть зафиксирована, и в этом случае она указывается в коллективном договоре. Важно отметить, что Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя выплачивать выходное пособие при увольнении, и это решение остаётся на усмотрение руководства клиники. Также стоит помнить, что любые компенсации, выплаченные сотруднику, подлежат налогообложению.
Если сотрудник находился на больничном на момент увольнения, ему также будет начислена оплата по больничному листу в составе компенсационных выплат.
Премиальные выплаты при увольнении
Вопрос с начислением премии при увольнении может решаться по-разному, в зависимости от условий трудового договора. Если премия прописана как часть заработной платы, то она должна быть выплачена даже увольняющемуся сотруднику. Если же в нормативных документах организации указано, что премия выплачивается по усмотрению работодателя, то её можно не начислять. В случае, если премия полагается за определённый период, но работник увольняется, не отработав его полностью, премия может быть начислена пропорционально отработанному времени.
Советы по оформлению премий
Все условия выплаты премий должны быть чётко прописаны в локальных актах клиники. При оформлении письменного соглашения о расторжении трудового договора работодатель и сотрудник договариваются о сумме компенсации, которая будет выплачена. Законодательство не устанавливает конкретных размеров такой компенсации, она обсуждается между сторонами в зависимости от должности сотрудника и причин увольнения.
Сумма и сроки выплаты компенсации
Чаще всего стороны договариваются о выплате компенсации в размере трёх среднемесячных окладов. Согласно статье 140 ТК РФ, все полагающиеся работнику выплаты должны быть произведены в его последний рабочий день. Приказ о выплате компенсации при увольнении по соглашению сторон не требуется оформлять отдельно.
Увольнение по сокращению штата или по соглашению сторон: что выбрать?
Увольнение по сокращению штата
Одной из причин расторжения трудового договора является необходимость сокращения штата в медицинской организации. В соответствии с п. 2 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, увольнение по инициативе работодателя в связи с сокращением численности сотрудников требует значительной подготовки. Работодатель обязан уведомить сотрудников о предстоящем сокращении не позднее чем за два месяца до даты увольнения. Также работодатель обязан предложить работникам вакантные должности, если таковые имеются.
Кроме того, при сокращении штата сотрудникам выплачивается компенсация в размере трёх средних месячных заработков, как это предусмотрено статьёй 178 ТК РФ. Помимо установленных выплат, локальные нормативные акты могут предусматривать дополнительные компенсации. Важно отметить, что законодательством предусмотрены ограничения на увольнение некоторых категорий работников, таких как беременные женщины, матери с детьми до трёх лет и женщины, в одиночку воспитывающие детей-инвалидов.
Увольнение по соглашению сторон
Для работодателя часто проще и выгоднее достичь соглашения с работником о расторжении трудового договора. В этом случае работник сам решает, принимать ли предложенные условия или дожидаться сокращения. Иногда у сотрудника возникают сомнения из-за формулировки «уволен по соглашению сторон», которая будет внесена в трудовую книжку. Однако эта запись лишь свидетельствует о том, что стороны достигли взаимного согласия в вопросе увольнения.
При оформлении увольнения по сокращению штата и по соглашению сторон процедуры различаются. В случае сокращения работодателю необходимо подготовить целый пакет документов, подтверждающих факт сокращения. Без этих документов сокращение штата не может быть осуществлено на законных основаниях. При увольнении по соглашению сторон достаточно оформить письменное соглашение, к которому прилагаются все обязательные документы.
Увольнение в связи с ликвидацией организации
Иногда сокращение штата не помогает сохранить предприятие на плаву, и возникает необходимость в его ликвидации. В этом случае, согласно п. 1 ч. 1 статьи 81 ТК РФ, все работники, независимо от их правовой защиты, подлежат увольнению. Это правило распространяется даже на тех сотрудников, которые находятся на больничном. В случае увольнения по ликвидации организации предусмотрена выплата выходного пособия в размере трёх средних месячных окладов.
Процедура увольнения при ликвидации довольно сложная и требует оформления множества документов. Также она часто становится предметом судебных разбирательств, когда работники оспаривают законность своего увольнения.
В такой ситуации увольнение по соглашению сторон может выступить альтернативным вариантом. Для работодателя это более простая процедура, которая позволяет сэкономить на выплатах, так как размер компенсации по соглашению сторон может быть ниже установленного законом пособия.
Увольнение по состоянию здоровья
Во время медицинских осмотров сотрудников клиники могут выявляться случаи полной или частичной утраты трудоспособности. В зависимости от ситуации, работник может быть переведён на другую должность, или же с ним может быть расторгнут трудовой договор на законных основаниях.
Увольнение по причине ухудшения состояния здоровья: что нужно знать
Увольнение по состоянию здоровья
В ходе обязательных медицинских осмотров работников клиники нередко выявляются случаи полной или частичной потери трудоспособности. В зависимости от конкретной ситуации принимается решение: переводить ли сотрудника на другую должность или расторгать с ним трудовой договор.
Признание полной утраты трудоспособности
Если медицинское заключение подтверждает полную нетрудоспособность работника, что предусмотрено п.5 ст. 83 ТК РФ, его дальнейшая работа на прежней должности становится невозможной. В случае признания сотрудника полностью неспособным к выполнению профессиональных обязанностей, трудовой договор расторгается. Работника, утратившего трудоспособность, нельзя перевести даже на более простую работу. Увольнение в такой ситуации является единственно возможным решением и трактуется как основание, не зависящее от воли сторон (п.10 ст.77 ТК РФ). Согласно ст. 178 Трудового кодекса РФ, уволенному по этому основанию работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Перевод на другую должность по медицинским показаниям
Если в ходе медицинского осмотра работника было выявлено, что его состояние здоровья не позволяет ему выполнять текущие должностные обязанности, то необходимо рассмотреть возможность перевода на другую работу. Подтвердить наличие противопоказаний может только официальное медицинское заключение. В этой ситуации работодатель обязан предложить сотруднику другую вакансию, соответствующую его состоянию здоровья и квалификации. При отсутствии равнозначных вакансий работодатель вправе предложить работу с более низким окладом.
Однако, если подходящих вакансий в организации нет, трудовой договор придётся расторгнуть.
Важные нюансы при переводе и увольнении
Если предложенная должность не устраивает сотрудника, работодатель также должен будет расторгнуть с ним договор на основании п.8 ст.77 ТК РФ. В этом случае сотрудник обязан предоставить в отдел кадров письменный отказ с указанием: «от предложенной должности отказываюсь», заверив его своей подписью.
Поскольку расторжение трудового договора по п.8 или п.10 ст. 77 ТК РФ предполагает выплату выходного пособия, некоторые работодатели могут пытаться склонить работника к увольнению по собственному желанию, чтобы избежать этих выплат. Такая практика является незаконной и может привести к судебным разбирательствам. Работник, подвергшийся давлению, вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, приложив медицинское заключение, подтверждающее его состояние здоровья.