Положение о премировании: оформление и содержание локального нормативного акта
- Основной документ для регулирования стимулирующих выплат. Положение о премировании является ключевым документом, который регулирует порядок начисления стимулирующих выплат сотрудникам организации. Рассмотрим пример актуального Положения о премировании 2019 года, чтобы разобраться в правилах его оформления, структуре, а также изучить виды премий, которые в него включены, и как определяется размер выплат для работников медицинских учреждений.
- Положение о премировании как локальный нормативный акт. Этот документ систематизирует правила поощрения сотрудников и разрабатывается организацией самостоятельно. Выплата премий предусмотрена Трудовым кодексом Российской Федерации, однако наличие положения о премировании не является обязательным требованием для организаций.
- Создание и использование положения о премировании. Формировать системы мотивации и рассчитывать премиальные выплаты можно в онлайн-режиме с использованием смартфона или планшета. Для этого достаточно подключить удобное программное обеспечение для управления клиникой, например, «Клиника Онлайн».
- Информирование персонала о нововведениях. Согласно статье № 74 Трудового кодекса РФ, которая регулирует изменения в условиях трудового договора, персонал должен быть уведомлен о нововведениях, если положение о премировании вводится впервые или корректируется.
- Содержание положения о премировании. В положении о премировании содержатся следующие элементы:
- Условия премирования.
- Перечень сотрудников, имеющих право на получение премии.
- Показатели, от которых зависит начисление премий.
- Порядок расчета объема выплат.
- Периодичность выплат.
- Источники финансирования премий.
- Список условий, исключающих возможность получения премии.
- Перечень выплат, на которые премия начисляется или не начисляется.
Структура положения о премировании: основные пункты и рекомендации
- Отсутствие законодательно утвержденной структуры. На законодательном уровне нет четко установленной структуры положения о премировании, как и обязательных пунктов для включения. Однако существуют определенные разделы, которые обычно включают в этот документ. К ним относятся: общие положения; виды премий и основания для их начисления; принципы формирования суммы выплат; порядок начисления премий; перечень нарушений, которые могут ограничить или полностью отменить выплаты; заключительные положения.
- Совет по разработке положения. Важно убедиться, что в положении о премировании отражены все существующие в клинике виды выплат. Эта информация необходима для планирования расходов медицинского учреждения.
- Общие положения. В этом разделе описывается назначение документа и его особенности. Например, назначение премиальных выплат медицинским работникам может включать такие цели, как мотивация персонала, повышение эффективности работы и улучшение качества медицинских услуг, а также повышение производительности. Также следует указать, какие категории сотрудников подпадают под действие данного положения, например, только штатные сотрудники или также совместители. Это помогает подтвердить обоснованность расходов.
- Виды премий. Руководителям важно помнить, что наличие положения о премировании может быть полезным при проверках трудовой инспекции или разрешении вопросов по начислению премий. Хотя порядок начисления и выплаты премий регулируется внутренними правилами организации, он должен соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ. Премирование не должно приводить к уменьшению заработной платы или как-либо её ограничивать. Работодатель имеет право определять примерное время, периодичность и размер премий, а также критерии их начисления, при условии, что все эти условия прописаны в разделе «Порядок премирования».
- Типы премиальных выплат. Существует несколько категорий премиальных начислений, связанных с периодичностью и категорией получателей:
- Систематические премии — ежемесячные или ежеквартальные выплаты, направленные на поощрение сотрудников за добросовестное выполнение обязанностей.
- Единовременные выплаты — премии, назначаемые по итогам работы за год или за выполнение определенного задания.
- Поощрительные премии — за достижение высоких результатов в определенных задачах.
- Премии к юбилейным или профессиональным праздникам.
- Индивидуальные бонусы — назначаются отдельным сотрудникам за инициативные предложения или личный вклад в проекты.
- Разнообразие премий по основаниям. Премии могут различаться по форме и источнику:
- Денежные выплаты или ценные подарки.
- Фиксированная сумма или процент от оклада.
- Общие, коллективные или индивидуальные премии.
- Источник выплат: фонд оплаты труда, доходы от оказанных медицинских услуг, прибыль от продаж препаратов, целевые поступления или другие фонды.
- Производственные или поощрительные премии — выдаются за эффективную работу или к знаменательным датам и праздникам.
- Совет для медицинских работников. Основанием для премирования врачей могут служить выполнение плана, положительные отзывы и рекомендации, а также рост числа пациентов, возвращающихся к тому же врачу. Для администраторов важными показателями являются отсутствие жалоб, качественное обслуживание и количество обработанных конверсионных звонков.
Суммы премиальных выплат: основные варианты определения и расчета
- Определение суммы премий. При составлении положения о премировании на медицинском предприятии важно четко обозначить суммы стимулирующих выплат. Если премия не предусмотрена в фиксированной сумме, возможны следующие варианты её расчета:
- Делегирование вычисления премиальных руководителям структурных подразделений. В этом случае начальник отдела распределяет выделенные средства между сотрудниками, основываясь на их вкладе в выполнение плановых задач.
- Установление верхних и нижних границ суммы премий для различных категорий персонала или отдельных сотрудников.
- Определение размера премии на основе процентного соотношения к определенной величине, например, к должностному окладу. Процент может варьироваться в зависимости от различных факторов.
- Привязка суммы премии к объему выполненной работы в процентном соотношении: чем выше показатели сотрудника, тем больше премиальная сумма.
- Формулирование условий премирования. При подготовке положения важно четко сформулировать, за какие достижения начисляются премии и каким образом происходит их расчет. Сотрудники должны быть проинформированы о том, что их производительность напрямую влияет на размер премиальных выплат.
- Совет по расчету премий. Для снижения вероятности трудовых споров рекомендуется использовать такую методику расчета премий, которая позволяет медицинским работникам и другим сотрудникам клиники самостоятельно рассчитать свои премиальные. Прозрачность этого процесса не только обеспечивает безопасность расчетов, но и уменьшает вероятность претензий со стороны налоговых органов.
Нарушения, влияющие на снижение премиальных выплат: перечень и заключительные положения
- Перечень нарушений, ведущих к снижению выплат. В этом разделе приводится список действий, которые могут привести к уменьшению или отмене стимулирующих выплат для работника. К таким нарушениям относятся:
- Невыполнение возложенных обязанностей, включая игнорирование распоряжений руководства.
- Нарушение правил техники безопасности.
- Неправомерное поведение, влекущее за собой штрафные санкции.
- Превышение служебных полномочий.
- Порча имущества организации.
- Прогулы.
- Появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.
- Участие в драках.
Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ, директор клиники не имеет права полностью лишать сотрудника премии даже в случае дисциплинарного нарушения. Однако работодатель может уменьшить размер премии на фиксированную сумму или процент за совершенный проступок. Вычет производится в том расчетном периоде, когда было зафиксировано нарушение.
- Заключительные положения. В этом разделе указываются сроки действия положения о премировании или отмечается его бессрочный характер до момента пересмотра. После составления положения, документ должен быть согласован с юристами и бухгалтерией организации. После утверждения руководством, необходимо ознакомить сотрудников с его содержанием. Время вступления положения в силу может быть указано непосредственно в документе или отдельно в приказе директора клиники.