Тарификационные списки медицинского персонала — это документ, содержащий сведения о каждом сотруднике медицинского учреждения. В этом списке указаны должность, ставка, квалификационный разряд, а также размеры оклада и дополнительных выплат. Какова цель использования этих списков, кто отвечает за их составление и являются ли они обязательными? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье.
Тарификационные списки в здравоохранении: значение, применение и правила составления
Тарификационные списки медицинских работников — это документы, содержащие подробную информацию о каждом сотруднике медицинского учреждения: занимаемая должность, ставка, квалификационный разряд, размер оклада и дополнительные выплаты. Как применяются эти списки, кто их составляет и являются ли они обязательными? Ответы на эти вопросы представлены в нашей статье.
Для чего необходимы тарификационные списки в сфере здравоохранения
В настоящее время тарифная система начисления заработной платы используется во многих государственных организациях, включая медицину и образование. При такой системе оплаты труда размер выплат сотруднику зависит от его специальности и степени загруженности.
Тарификационные списки используются для того, чтобы:
- определить размеры должностных окладов медицинских работников, фармацевтов, других сотрудников, рабочих и служащих;
- установить тарифные ставки и рассчитать величину надбавок к заработной плате за стаж работы в системе здравоохранения.
Кроме того, эти списки помогают правильно распределять рабочую нагрузку среди персонала учреждения. В качестве основы для списка обычно используется положение об оплате труда, чтобы впоследствии этот список можно было использовать для определения общей суммы, подлежащей начислению в качестве заработной платы за определенный период (например, месяц или квартал).
На сегодняшний день при составлении тарификационных списков работников здравоохранения используются следующие формы:
- Тарифная сетка для руководящих должностей медицинского учреждения: главный врач и его заместители, главный бухгалтер, заведующие отделениями и их заместители, старшие медицинские сестры.
- Тарифная сетка для врачей и других медицинских работников, а также для провизоров и фармацевтов.
- Тарифная сетка для прочих сотрудников: рабочих, обслуживающего и хозяйственного персонала.
В данных формах не учитываются доплаты и другие выплаты, производимые сверх месячных окладов и надбавок за непрерывный трудовой стаж в медицинском учреждении. Например, это могут быть надбавки за совмещение должностей или за работу в ночное время суток.
Полезно знать
Принципы расчета заработной платы в частных клиниках
Как же заполняются указанные формы? Прежде всего, следует отметить важное отличие тарификационных списков от штатного расписания — в списках необходимо поименно указывать всех сотрудников организации, принимая во внимание загрузку каждого из них.
Итак, в каждой форме необходимо указать ряд данных:
- Фамилию, имя и отчество сотрудника;
- название занимаемой должности;
- уровень квалификации (категория или разряд);
- объем ставки (полная, 0,5 и т.д.);
- размер должностного оклада (с учетом ставки и квалификации);
- информацию о наличии надбавок и других денежных выплат;
- дополнительно можно добавить строку об образовании сотрудника.
ВАЖНО: В списке необходимо указать всех работников, включая тех, кто в настоящий момент по уважительной причине не выполняет свои служебные обязанности. Например, если сотрудник направлен на обучение, находится на больничном или в отпуске. При этом их рабочую нагрузку следует перераспределить между другими сотрудниками.
Порядок и правила проведения тарификации работников учреждений здравоохранения
При заполнении реестра сотрудников требуется учитывать структуру штатного расписания медицинского учреждения:
- Каждый пункт должен соответствовать последовательности категорий медицинских работников и должностей подразделений.
- Размер оклада сотрудника рассчитывается по единой тарифной сетке с учетом надбавки за стаж работы в медицинском учреждении.
- В поле «Дополнительная информация» вносятся сведения о:
- количестве ставок сотрудников, число которых учитывается при начислении доплаты к заработной плате главного врача и заведующих отделениями;
- наличии у медицинского работника квалификационной категории, званий или ученой степени.
ВАЖНО: Тарификацию главного врача, его заместителей и сотрудников, работающих по совместительству (как внешнему, так и внутреннему), необходимо проводить отдельно.
При указании надбавки сотруднику за стаж работы в медицинском учреждении важно учитывать, что в течение года стаж увеличивается. Следовательно, сотрудник может претендовать на повышение суммы надбавки. В таких случаях следует указывать стаж, который был на момент составления тарификационного списка, а также учитывать его изменение на дату повышения стажа.
В тарификационные списки включаются все надбавки, выплачиваемые медицинским работникам сверх заработной платы:
- стимулирующие выплаты;
- надбавки за работу в районах с особыми климатическими условиями или в сельской местности;
- доплаты за совмещение должностей, дежурства, работу в ночное время суток и т.д.
Кроме того, в списках предусмотрено отдельное поле для указания информации о заработной плате сотрудников, работающих в медицинском учреждении по контракту. Формирование фонда оплаты труда таких работников также осуществляется с использованием тарификации. В списке необходимо учесть и стимулирующие, и компенсационные выплаты, назначенные за месячный период.
Обязательность применения тарификации и составление тарификационных списков в здравоохранении
- Обязательность использования тарификации
Применение тарификации становится обязательным, когда это закреплено законодательно на федеральном уровне, уровне субъекта РФ или органами местного самоуправления. Помимо этого, в медицинском учреждении необходимо создать специальную комиссию и установить порядок тарификации медицинских работников.
- Тарификационные списки и нормативная база
Тарификационные списки составляются в соответствии с приказом Минздрава РФ от 4 сентября 2008 года № 310, который регулирует процесс тарификации сотрудников медицинских учреждений страны.
- Форма тарифной сетки в медицинском учреждении
Руководитель медицинской организации вправе самостоятельно решить, каким будет порядок проведения тарификации работников здравоохранения. Он также может утвердить форму тарификационной сетки. В этой сетке следует указывать следующие данные: размеры окладов медицинских работников по группам и суммы компенсационных и стимулирующих выплат.
- Формирование тарифной сетки
Тарифная сетка формируется путем разделения сотрудников на группы по ставкам и профессиям каждого отделения, в соответствии с утверждённым в организации штатным расписанием. Наименования должностей медработников в тарификационной сетке должны совпадать с теми, которые используются в штатном расписании.
ВАЖНО: На сегодняшний день правила ведения тарификационных таблиц законодательно не установлены. Поэтому целесообразно разработать для вашей медицинской организации собственный образец требований по заполнению этих таблиц.
- Тарификационная комиссия в здравоохранении
Тарификационная комиссия создаётся для принятия решений о размерах окладов и надбавок медработников, фармацевтов, специалистов, служащих и других сотрудников медучреждения. Данная комиссия действует на постоянной основе. Формирование комиссии происходит посредством приказа о её создании, изданного руководителем медицинского учреждения. В состав комиссии входят:
- главный врач медорганизации или его заместитель (исполняет роль председателя);
- руководитель отдела кадров;
- главный бухгалтер (или его заместитель);
- начальник планово-экономического отдела;
- представитель профсоюза организации.
Кроме того, в комиссию могут быть включены и другие лица, которых руководитель привлекает для участия в процессе тарификации.
- Деятельность комиссии и утверждение списков
Комиссия определяет и вносит в тарификационные списки размеры окладов, а также другие компенсационные и стимулирующие выплаты и повышающие коэффициенты. При составлении тарификационного списка комиссия опирается на действующее законодательство РФ и системы оплаты труда, применяемые в данном медицинском учреждении. Списки составляются экономистами организации на основе протокола тарификационной комиссии. Утверждение списка происходит на начало текущего года или при изменении условий начисления заработной платы. Тарификационный список подписывается всеми членами комиссии.
- Тарифная сетка сотрудников-совместителей
Существует мнение, что в тарификационных списках работников здравоохранения нет смысла отражать наличие совместителей и свободных вакансий. Однако цель создания тарификационного перечня — расчёт планового фонда заработной платы. Поэтому в списки обязательно нужно включить все оклады, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Таким образом, сведения о совместительстве необходимо вносить в тарификационные списки. С медицинским работником-совместителем организация заключает отдельный трудовой договор. Сумма выплат по такому договору будет зависеть от ряда факторов:
- величина стажа сотрудника;
- наличие опыта работы;
- квалификация;
- и другие.