Что такое должностная инструкция в медицинской клинике, каковы её цели, кто несет ответственность за её составление и каким должен быть её образец — об этом мы расскажем в нашей статье. Также мы подробно объясним требования к оформлению должностной инструкции, образец которой доступен для скачивания.
Зачем клинике нужна должностная инструкция?
Многие ошибочно полагают, что должностная инструкция не обязательна для того, чтобы сотрудники клиники выполняли свои обязанности. Однако в случае возникновения спорных ситуаций грамотно составленная должностная инструкция становится важным инструментом для разрешения кадровых вопросов. Она может стать вашим главным аргументом при урегулировании трудовых споров в суде, что делает процесс её создания особенно важным.
Кроме того, наличие должностной инструкции существенно ускоряет процесс поиска нового сотрудника на вакантную должность, так как вам не придётся заново формировать описание вакансии.
Важность должностной инструкции в клинике
В медицинской клинике, независимо от её организационно-правовой формы, могут работать сотрудники с одинаковыми должностями, но с разными окладами. Чтобы соблюсти права работников, должностная инструкция должна содержать описание категорий и квалификаций, необходимых для выполнения обязанностей. Различия в квалификации позволяют устанавливать разные уровни заработной платы, что делает этот процесс справедливым и законным.
Преимущества грамотно составленной должностной инструкции
Правильно составленная должностная инструкция позволяет:
- Чётко разграничить права и обязанности сотрудников, оптимизировать рабочие процессы и установить взаимосвязи в коллективе.
- Определить зону ответственности каждого работника.
- Установить требования и критерии для отбора кандидатов на вакантные должности.
- Определить показатели для оценки эффективности работы сотрудников.
- На основе критериев инструкции решить, оставить ли сотрудника на его должности, отправить на повышение квалификации или переподготовку.
- Использовать должностную инструкцию как юридическое доказательство при решении трудовых споров и в общении с проверяющими органами.
Важные нюансы
Должностная инструкция должна быть распечатана в трёх экземплярах для каждого сотрудника. Один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, а третий передаётся работнику.
Как начать разработку образца должностной инструкции
Должностная инструкция является важным внутренним документом клиники, который регулирует полномочия и обязанности сотрудников. Она предназначена для чёткого определения их функций в организации.
Основные ориентиры при разработке инструкции
При составлении должностной инструкции необходимо учитывать:
- Бизнес-процессы организации и её сферу деятельности, устав и структуру предприятия.
- Трудовое законодательство РФ и другие нормативные акты, регулирующие трудовые отношения.
- Классификационные справочники, такие как Единый классификационный справочник (ЕКС) должностей специалистов и руководителей, и Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС), связанный с рабочими профессиями.
- Прочие документы, касающиеся исполнения должностных обязанностей сотрудниками.
Шаги при создании должностной инструкции
Шаг 1. Проведите анализ нормативных документов, касающихся должности. Изучите федеральные законы, внутренние акты и другие важные документы, среди которых:
- Трудовой кодекс РФ.
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Организационно-распорядительная документация».
- Квалификационные справочники для различных должностей.
- Локальные акты клиники, такие как штатное расписание и трудовые договоры.
Шаг 2. Проведите анкетирование сотрудников. Это поможет понять, насколько работники осознают свои обязанности и их взаимосвязь с трудовым процессом.
Шаг 3. Сравните результаты анкетирования с существующими должностными инструкциями и внесите коррективы, если это необходимо, с учётом новой должности.
Важные моменты
Перед составлением должностной инструкции необходимо глубоко изучить бизнес-процессы клиники. Важно, чтобы содержание инструкции не противоречило уже налаженным рабочим процессам.
Требования к оформлению должностной инструкции в медицинской клинике
Основные разделы должностной инструкции
При составлении должностной инструкции, важно включить несколько ключевых разделов. Рассмотрим каждый из них подробно.
- Реквизиты клиники. В этом разделе указываются название организации, тип документа, дата и место его составления. Требования к этому разделу стандартны и не содержат особенностей.
- Общие положения. Здесь даётся описание должности, для которой создаётся инструкция. В разделе указываются порядок приёма на работу, основания для увольнения, указание на непосредственного начальника сотрудника и того, кто будет его заменять при отсутствии. Также прописываются нормативные документы, на которые должен опираться сотрудник при выполнении своих обязанностей. В этом разделе уточняются требования к квалификации, минимальные навыки и опыт, необходимые для исполнения должностных обязанностей. При составлении требований к вакансии вам будет полезен именно этот раздел.
- Должностные обязанности. В данном разделе перечисляются конкретные задачи, которые предстоит выполнять сотруднику, а также их периодичность (ежедневные, ежемесячные и т.д.). Если требуется использование конкретных методов или форм работы, это также следует указать. Важно разграничить обязанности, которые выполняются самостоятельно, и те, что требуют совместной работы с коллегами. Не забудьте также упомянуть этические нормы, если они предусмотрены.
- Права сотрудника. Большинство прав сотрудника определены Трудовым кодексом, но если для выполнения задач ему необходимы дополнительные права (например, доступ к информации или принятие решений), их нужно указать в этом разделе.
- Ответственность. В этом разделе детализируются виды ответственности за неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей. Для каждого нарушения указываются возможные последствия с отсылкой к действующему законодательству.
- Взаимоотношения с коллегами. Здесь описываются рабочие отношения с коллегами, взаимодействие с другими компаниями, если это необходимо, и порядок предоставления отчётности.
- Оценка работы. В этот раздел вносятся критерии оценки выполнения задач и возможные мотивационные выплаты.
- Заключительный раздел. В этом разделе прописываются условия вступления должностной инструкции в силу и порядок внесения изменений.
Кто разрабатывает должностную инструкцию
Создание должностной инструкции, как правило, лежит на плечах руководителя медицинской клиники и HR-менеджера. В процессе также могут участвовать руководители отделений. Для проверки соответствия инструкции законодательству рекомендуется проконсультироваться с юристом. Согласование с профсоюзом не обязательно, если это не предусмотрено трудовым договором или локальными нормативными актами. После всех согласований документ заверяется печатью и вступает в силу, заменяя предыдущие инструкции, если такие имеются.