Журнал учета и проведения генеральных уборок в медицинском учреждении

Журнал генеральных уборок в медучреждении: зачем он нужен, кто обязан вести и как правильно оформлять

1. Проведение генеральной уборки — неотъемлемое требование, обязательное для функционирования любого медицинского учреждения. Наряду с самой уборкой, важным условием соблюдения санитарных норм является ведение журнала учёта генеральных уборок, оформляемого в соответствии с установленными регламентами. Этот документ регулярно проверяется контролирующими органами, поскольку он подтверждает соблюдение санитарно-эпидемиологических требований и обеспечивает прозрачность работы клиники. В статье мы разобрали правила ведения такого журнала и подготовили для скачивания образец, который можно использовать в практической работе.

2. Какие учреждения обязаны вести журнал генеральных уборок
   Генеральная уборка представляет собой комплексную очистку всех помещений, включая те зоны, до которых невозможно добраться при ежедневной или текущей уборке. По санитарным требованиям (СанПиН), наличие такого журнала является обязательным для целого ряда организаций. Среди них:
   • Медицинские учреждения всех профилей

   • Детские учреждения (дошкольные и образовательные)

   • Пищеблоки и учреждения общественного питания

3. Ведение данного журнала служит документальным подтверждением факта проведения санитарной обработки и играет важную роль в организации внутреннего контроля за гигиеническим состоянием объекта. В ходе проверок Роспотребнадзор уделяет особое внимание как факту выполнения уборки, так и правильному оформлению сопровождающей документации.

4. Какие помещения в ЛПУ подлежат обязательной генеральной уборке
   Согласно действующим санитарным правилам, обязательной регулярной уборке с фиксацией в журнале подлежат следующие зоны в лечебно-профилактических учреждениях (ЛПУ):
   • Пациентские палаты

   • Кабинеты терапевтического профиля

   • Операционные блоки и родильные залы

   • Процедурные кабинеты

   • Клинические и диагностические лаборатории

   • Хирургические кабинеты, в том числе в стоматологии

5. Таким образом, наличие грамотно оформленного журнала генеральных уборок — не формальность, а реальный инструмент управления санитарным состоянием учреждения. Его отсутствие или ведение с нарушениями может повлечь за собой санкции со стороны надзорных инстанций. Поэтому важно не только регулярно проводить все предусмотренные уборочные мероприятия, но и тщательно фиксировать их в установленной форме.
   

Правила оформления и ведения журнала генеральных уборок в ЛПУ: требования, структура, ответственность

1. Журнал генеральных уборок является обязательным внутренним документом, оформляемым в соответствии с установленными нормами. Несмотря на то, что строгих требований к его форме не предусмотрено, каждое медицинское учреждение должно самостоятельно разработать собственный шаблон, соблюдая определённые регламенты. Основные технические требования включают: нумерацию всех страниц, прошнуровку документа, наличие подписи руководителя и оттиска печати организации, размещённых на последнем листе. Составлением документа занимается медицинская сестра, а утверждает его заведующий отделением.

2. Обязательные разделы журнала включают следующие графы:
   • Порядковый номер записи;

   • Плановая дата проведения уборки;

   • Указание дезинфицирующего средства с точной концентрацией;

   • Фактическая дата выполнения процедуры;

   • Подпись лица, выполнившего уборку.

3. Каждая из этих граф должна быть заполнена без исключений. Отсутствие или неполное внесение данных, а также несвоевременное заполнение журнала может стать основанием для привлечения персонала к дисциплинарной ответственности.

4. Нормативы периодичности генеральных уборок в различных помещениях ЛПУ (по данным СанПиН) представлены ниже:
   • Медицинские палаты – не реже одного раза в неделю;

   • Процедурные кабинеты – не менее одного раза в неделю;

   • Терапевтические кабинеты – один раз в месяц;

   • Операционные блоки – не реже одного раза в неделю;

   • Хирургические кабинеты в стоматологии – один раз в неделю;

   • Палаты для новорожденных – один раз в 12 дней;

   • Лабораторные помещения – один раз в месяц.

5. Обязанности по соблюдению санитарных норм при уборке помещений ЛПУ
   Лечебно-профилактические учреждения, оснащённые медицинским оборудованием и инвентарём, обязаны регулярно проводить генеральную уборку с использованием дезинфицирующих и моющих средств. Это направлено на поддержание чистоты, обеспечение санитарно-гигиенических условий и предупреждение распространения инфекционных заболеваний.
   
   Ведение соответствующего журнала является подтверждением факта выполнения процедур и осуществляется исключительно по факту их проведения. Помимо фиксации данных, учреждения обязаны строго соблюдать требования по организации санитарного процесса, в том числе:
   • Хранение всех дезинфицирующих препаратов в специально выделенном и изолированном месте;

   • Обязательная маркировка и нумерация инвентаря;

   • Использование отдельных ёмкостей для различных дезсредств;

   • Проведение мытья окон — не менее двух раз в год;

   • Генеральная уборка в палатах пациентов — не реже одного раза в месяц.

6. Согласно пункту 11.1 СанПиН 2.3.1.2630-10, лечебные учреждения обязаны выполнять генеральные уборки с применением моющих и дезинфицирующих растворов, соответствующих допущенным к медицинскому использованию средствам.