Ситуация с личными печатями врачей неоднозначна. С одной стороны, закон не требует обязательного наличия личной печати у врача, с другой — документы, такие как справки, рецепты или медицинские заключения, без печати могут быть признаны недействительными. Также отсутствуют четкие требования к размерам, форме и элементам печати. В статье мы рассматриваем противоречия в законодательстве и обсуждаем, что можно изображать на печати и какие элементы стоит учитывать.
Виды печатей в медицинских учреждениях
В медицинской практике используются два основных типа печатей:
- Личная врачебная печать. Она принадлежит конкретному врачу, например, терапевту, и используется для заверения медицинских документов.
- Печать медицинской клиники. Обычно хранится у главного врача и содержит информацию о названии учреждения, его регистрационном номере и месте регистрации. В медицинских организациях чаще всего применяются треугольные печати.
Законодательные требования к личной печати врача
Личная печать врача упоминается в двух приказах Минздрава:
- Приказ №972н от 14 сентября 2020 года. Устанавливает требования к справкам и медицинским заключениям, включая подписи и печати врачей.
- Приказ №110 от 12 февраля 2007 года. Регламентирует заверение рецептов подписью и печатью врача.
Хотя закон не обязывает каждого врача иметь личную печать, определенные документы требуют ее наличия. Минздрав не строго регламентирует вид печати, но рекомендует использовать круглую форму с синим цветом, размером от 25 до 30 мм, с указанием ФИО, специализации и слова «врач». Для защиты от подделок печать может содержать декоративные элементы, медицинскую символику или логотип клиники.
Оснастка и использование печати врача
Врачебные и клинические печати могут быть выполнены на двух типах оснастки:
- Автоматическая оснастка:
- Преимущества: равномерный и четкий оттиск, защитная крышка для сохранения качества, удобство для быстрого использования.
- Недостатки: требует заправки чернилами, пластмассовый корпус быстро изнашивается.
- Металлическая или полуметаллическая оснастка:
- Характеристики: компактность, солидный вид, удобство использования.
Ответственность за использование печати
Использование личной печати врачом требует осторожности, так как неправильное применение может привести к уголовной ответственности, особенно за подделку печатей (ст. 327 УК РФ).
Факсимильная печать и электронные документы
Факсимильная печать отличается от личной печати, так как воспроизводится в электронных документах. Для заверения электронных медицинских документов врачам требуется электронная цифровая подпись, а не факсимильная печать.
Как заказать медицинскую печать врача
На форумах врачи делятся опытом заказа печатей: у одних требовали паспорт, диплом, сертификат и даже ходатайство от медучреждения, у других — только диплом или его копию, а у некоторых вообще ничего не спрашивали. Мы советуем взять с собой хотя бы диплом. Макет можно выбрать в мастерской, на сайте или создать самостоятельно в онлайн-конструкторе и отправить по электронной почте мастерской.
Оснастка для печати врача
Для печати могут предложить автоматическую или ручную оснастку. Автоматическая оснастка имеет встроенную подушку с краской, что позволяет ставить печать одним нажатием. Ручная оснастка требует предварительного макания клише в краску. Ручные оснастки бывают пластиковыми и металлическими, а также доступны в компактных вариантах. Для удобства можно заказать оба типа оснастки: автоматическую для кабинета, а ручную — для переноски.
Финансирование изготовления печати
Законы не регламентируют, кто должен оплачивать изготовление врачебной печати. В некоторых учреждениях расходы покрывает организация, в других — сами врачи. Согласно трудовому законодательству, организация обязана обеспечивать сотрудников необходимыми инструментами для выполнения их обязанностей, что включает в себя и печати. Однако на практике многие врачи оплачивают их самостоятельно.
Потеря печати
В случае утраты печати врач должен сообщить об этом, чтобы клиника могла признать печать недействительной внутренним приказом. На основании этого заказывается новая печать, а факт потери следует зафиксировать справкой из полиции.
Основные моменты
Врачебная печать необходима для заверения медицинских документов. Рекомендованный размер — круг диаметром 25–30 мм с ФИО по кругу и словом «врач» в центре. Декор по желанию. Печати изготавливаются в штемпельных мастерских, и требования к документам для заказа могут различаться.