Для того чтобы корректно составить штатное расписание в медицинском учреждении в 2021 году, необходимо учитывать ряд факторов. От того, насколько тщательно будут соблюдены все правила распределения должностей между сотрудниками предприятия, будет зависеть точность составленного расписания. Эти и другие аспекты мы рассмотрим в данной статье.
Как правильно составить штатное расписание и рассчитать штатные единицы
Расчет штатного расписания и определение численности работников
Для расчета общего количества врачебных и медицинских должностей в учреждении существует специальная формула. Этот расчет основывается на численности населения в районах, прилегающих к клинике, и предполагаемом количестве посещений. Например, если население составляет 10 000 человек, то формула для составления штатного расписания на 2020 год будет выглядеть следующим образом:
Существуют два подхода для определения численности медицинского персонала вспомогательных служб. Первый подход базируется на типе и профиле клиники, а второй — на объеме работы, приходящейся на каждого сотрудника.
Вариант 1: Расчет штатной численности работников
Рассмотрим расчет на примере врача клинической лабораторной диагностики в центральных районных поликлиниках и городских больницах, представляющих первичное звено здравоохранения. Норматив будет отличаться для каждого медицинского учреждения. Например, один клинический лаборант закрепляется за 25 врачами в отделении первичной медико-санитарной помощи, 20 врачами в областной клинике, 10 врачами в кожно-венерологических отделениях и 5 врачами в амбулаторных онкологических клиниках.
Если клиника обслуживает 25 000 и более пациентов, то на одного врача амбулаторно-поликлинической службы приходится 0,04 должности клинического лаборанта, 0,025 должности физиотерапевта или специалиста по лечебной физкультуре, 0,02 должности специалиста по функциональной диагностике. В итоге, на одного врача амбулаторно-поликлинического отделения приходится 0,15 должностей вспомогательного медперсонала.
Факт: Чем меньше медицинское учреждение, тем меньшее количество медперсонала требуется по нормативам. Это особенно касается поликлинических отделений при участковых больницах, детских поликлиник и врачебных амбулаторий. Например, чтобы принять врача-рентгенолога на полную ставку, в городской или центральной сельской больнице должно быть не менее 200 коек, в областной клинике — 150 коек, а в участковом учреждении — более 75 коек. Если в участковой больнице насчитывается от 25 до 75 коек, то предусмотрено только 0,5 ставки рентгенолога.
В населенных пунктах с численностью населения более 25 000 человек должности распределяются исходя из количества коек. Например, на каждые 100 коек в больнице предусматривается 0,5 ставки рентгенолога или клинического лаборанта, 0,2 ставки специалиста по лечебной физкультуре и функциональной диагностике, и 0,33 ставки физиотерапевта. В сумме, на каждые 100 больничных коек приходится 1,73 ставки вспомогательного медицинского персонала.
В случае, если клиника имеет узкий профиль или нуждается в специалисте определенной направленности, можно добавить дополнительные доли штатных единиц. Например, наличие аллергологического кабинета позволяет увеличить штатную численность клинико-диагностической лаборатории на 0,2 ставки.
Как рассчитать штатную численность работников: вариант 2
Второй подход к расчету численности персонала
Второй метод расчета штатной численности медицинской организации, особенно вспомогательных медицинских служб, основывается на объеме работы, которую необходимо распределить между врачами. Этот подход применим, например, к патологоанатомам и кардиологам. Их должности включаются в официальное штатное расписание только после тщательной оценки предполагаемого объема работ.
Важно отметить, что штатное расписание должно быть унифицировано для всей медицинской организации. Это необходимо для избежания ситуаций, когда возникает желание создать отдельное расписание для конкретного отделения, например, платных услуг. Это делать не нужно, так как штатное расписание должно включать все должности во всех отделениях. Однако можно выделить отделение платных медицинских услуг и отразить его в едином расписании. Это положение закреплено в Порядке составления штатного расписания учреждений здравоохранения, утвержденном приказом № 16 Минздравмедпрома РФ от 18 января 1996 года.
Если вносятся изменения в штатное расписание, затрагивающие должности, уже занятые сотрудниками, для каждого такого работника заключается новый трудовой договор, в котором указываются обновленные условия работы.
Заключительный этап составления штатного расписания медучреждения
Штатное расписание, как и любой другой официальный документ, должно быть утверждено. Это делают главный бухгалтер и начальник отдела кадров или другой сотрудник, ответственный за организацию кадрового состава. Согласование подтверждается их подписями. Если документ состоит из нескольких страниц, решение о необходимости подписи на каждой странице или только на последней принимается главным бухгалтером и сотрудником отдела кадров. После ознакомления администрации клиники с формой расписания, руководитель издает приказ о его утверждении.
Не существует необходимости составлять штатное расписание ЛПУ с определенной периодичностью. Оно пересматривается только при значительных изменениях в организации работы клиники, например, при оптимизации кадрового состава.
Сотрудникам учреждения следует знать, что руководство клиники не обязано знакомить их с утвержденной формой штатного расписания, за исключением случаев, когда это предусмотрено коллективным договором или другим локальным нормативным актом. Однако каждый сотрудник имеет право запросить заверенные копии документа, которые он должен получить в течение трех дней. Запрос на предоставление копий штатного расписания ЛПУ должен быть оформлен письменно и подан на имя руководителя.