Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязательным мероприятием для всех частных медицинских учреждений. Закон требует проведения этой оценки на всех рабочих местах до установленной даты – 31 декабря 2018 года. Отсутствие проведения СОУТ или несоблюдение установленной процедуры оценки влечёт за собой ответственность согласно статье 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. В случае первого нарушения предусмотрены штрафы до 80 000 рублей. При повторном нарушении размер штрафов может достигать до 200 000 рублей, а деятельность учреждения может быть приостановлена. Эти меры подчеркивают серьёзность требований к поддержанию надлежащих условий труда в медицинских учреждениях.
План подготовки клиники к специальной оценке условий труда в 2018 году
Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) требует тщательной подготовки и учета множества деталей. В случае вероятности проверки трудовым инспектором, целесообразно привлечь специалистов для аудита условий охраны труда и документооборота в клинике. Принципы проведения СОУТ стандартизированы, и ниже приведены шаги, которые должен предпринять руководитель медицинского учреждения для соответствия статье 212 ТК РФ и успешного проведения оценки в 2018 году.
Этап 1. Подготовка и организационные мероприятия
Для начала подготовки к СОУТ необходимо издать приказ о её проведении, который утвердит состав специальной комиссии. Комиссия должна включать нечетное число членов для возможности принятия однозначных решений. Важно, чтобы в состав комиссии входили ответственный за охрану труда в клинике и представитель профсоюза, если таковой имеется, а также представитель от работодателя, который возглавит комиссию.
Создание календарного плана проведения СОУТ: Важным дополнением к приказу о проведении СОУТ является разработка детального календарного плана или графика. Этот документ должен содержать все предполагаемые шаги спецоценки. Наличие такого плана может существенно помочь, если в период до завершения СОУТ в учреждение прибудет проверка трудовой инспекции.
Этап 2. Выбор подрядчика для проведения СОУТ:
Оценка предложений: Важно учитывать стоимость услуг и наличие лицензии у исполнителя. Рекомендуется запросить коммерческие предложения у не менее чем пяти компаний, чтобы выбрать наиболее выгодное предложение.
Проверка аккредитации: Необходимо убедиться в наличии аккредитации подрядчика в реестре аккредитованных организаций, доступном на сайте Роструда (http://akot.rosmintrud.ru/ot/organizations). Отсутствие аккредитации может привести к признанию результатов спецоценки недействительными, штрафам и необходимости повторного проведения СОУТ за счет организации.
Этап 3. Проведение спецоценки:
Идентификация и замеры: В процессе спецоценки эксперты компании-подрядчика проводят идентификацию и замеры вредных и опасных факторов на рабочих местах.
Классификация условий труда: Результаты замеров позволяют классифицировать условия труда по четырем классам: оптимальные (1 кл), допустимые (2 кл), вредные (3 кл), опасные (4 кл).
Этап 4. Утверждение отчета о результатах спецоценки:
Формализация результатов: После завершения спецоценки подрядчик предоставляет отчет, который должен быть рассмотрен и утвержден всеми членами комиссии и председателем.
Принятие отчета: Утверждение отчета предполагает подписание документа председателем комиссии в случае согласования результатов СОУТ.
Этап 5. Информирование сотрудников о результатах СОУТ
После утверждения отчета о проведении СОУТ, важно в течение 30 дней ознакомить всех сотрудников клиники с результатами. Ознакомление должно производиться под роспись, что гарантирует, что каждый сотрудник в курсе изменений в условиях труда. Установленные условия работы являются существенным элементом трудового договора, поэтому при изменениях требуется подписывать дополнительные соглашения с работниками. Если же условия, оговоренные в трудовом договоре, не менялись после СОУТ, новые соглашения подписывать не требуется.
Этап 6. Оповещение об утверждении результатов спецоценки
Завершающим шагом является обнародование результатов СОУТ. Вам необходимо:
- Опубликовать результаты на официальном сайте медицинской клиники.
- Уведомить исполнителя спецоценки о том, что отчет утвержден. Это должно быть сделано в течение трех дней после утверждения отчета.
- В течение 30 дней после утверждения отчета подать декларацию по результатам СОУТ в территориальный орган трудовой инспекции. Подача может быть осуществлена через Почту России или лично.
Эти этапы обеспечивают комплексный подход к выполнению требований по специальной оценке условий труда в медицинских учреждениях, минимизируя риски непредвиденных проверок и юридических последствий.