Что проверить до аренды оборудования в косметологической клинике

Если вы планируете арендовать оборудование для своей косметологической клиники, убедитесь, что провели 6 обязательных проверок, чтобы обезопасить себя и свой бизнес. Давайте разберемся, какие это проверки и почему они важны.

При заключении договора аренды косметологического оборудования представителю клиники необходимо выполнить следующий список действий:

1. Проверка прав арендодателя на оборудование. 
2. Проверка работоспособности оборудования. 
3. Проверка комплектности оборудования. 
4. Проверка наличия регистрации программного обеспечения. 
5. Проверка документов о сертификации. 
6. Проверка технических паспортов и документов по безопасности. 

Остановимся на каждом из пунктов более подробно.

1. Проверка прав арендодателя на оборудование. 

Арендодатель косметологического оборудования должен иметь права владения, пользования и распоряжения имуществом. Следовательно, сдавать в аренду косметологическое оборудование может либо собственник имущества, либо арендатор, который выступает арендодателем. В некоторых случаях имущество может принадлежать на иных правах, но это уже тема для отдельного обсуждения.

В первом случае необходимо убедиться, что собственник действительно владеет имуществом. Для этого нужно проверить документы, подтверждающие право собственности на предлагаемое оборудование. Как правило, такими документами являются договоры купли-продажи и платежные документы, подтверждающие оплату (платежные поручения, приходно-кассовые ордера).

Если арендодатель сам является арендатором оборудования, важно убедиться, что в его договоре аренды с собственником имеется разрешение на субаренду. Необходимо проверить, что собственник имущества согласен на сдачу его в субаренду третьим лицам. В некоторых случаях потребуется дополнительное письменное согласие на заключение договора аренды с вашей клиникой.

Не исключено, что собственник косметологического оборудования может быть против субаренды. В таком случае договор аренды с вашим арендодателем может содержать запрет на субаренду. Если такой запрет присутствует, сделка по аренде не должна состояться.

1. Проверка работоспособности оборудования. 

В договорах аренды и актах приема-передачи арендодатели обычно указывают, что имущество передается в аренду в исправном и работоспособном состоянии. Это подразумевает, что при возврате оборудование должно находиться в том же состоянии, в котором оно было получено, с учетом нормального износа.

Если при приеме косметологического оборудования не проверить его исправность и работоспособность, существует риск, что расходы на приведение арендованного оборудования в надлежащее состояние будут возложены на арендатора. Согласно статье 15 Гражданского кодекса Российской Федерации, такие затраты для собственника являются убытками и по общему правилу должны быть возмещены лицом, причинившим их.

Внимательно проверяйте состояние косметологического оборудования при приеме в аренду. Это поможет избежать дополнительных расходов и убытков, связанных с ремонтом или восстановлением оборудования. Убедитесь, что все дефекты и неисправности зафиксированы в актах приема-передачи, чтобы избежать спорных ситуаций с арендодателем в будущем.

1. Проверка комплектности оборудования. 

Комплектность арендованного косметологического оборудования определяется на основании приложенной технической документации, инструкций и стандартных требований, предъявляемых к данному типу оборудования. Необходимо убедиться, что все необходимые элементы присутствуют и соответствуют комплектации каждого из арендуемых объектов для вашей клиники.

Перед подписанием договора аренды, внимательно проверьте наличие всех деталей и аксессуаров, указанных в технической документации. Это поможет избежать недоразумений и дополнительных расходов на закупку недостающих элементов, а также обеспечит полноценное функционирование арендованного оборудования.

1. Проверка наличия регистрации программного обеспечения. 

В соответствии с Письмом Росздравнадзора от 30 декабря 2015 года № 01И-2358/15 «О регистрации программного обеспечения», программное обеспечение, предназначенное производителем для следующих целей, подлежит обязательной государственной регистрации в Росздравнадзоре:

• Управление работой оборудования и мониторинг его функционирования. Программное обеспечение, используемое для контроля и управления операциями оборудования, должно быть зарегистрировано.
• Получение и обработка диагностических данных. Это включает в себя накопление и автоматический расчет данных, полученных от оборудования.
• Мониторинг функций организма человека и передача данных. Сюда входят системы, использующие беспроводные технологии для передачи информации о состоянии здоровья.
• Расчет параметров дозировки. Это касается программ, которые рассчитывают дозы облучения, лекарственных средств или рентгеноконтрастных веществ.
• Обработка данных и медицинских изображений. Программное обеспечение, которое обрабатывает данные, полученные с диагностического оборудования, и передает их на системы планирования и терапии, а также программы для изменения качества и цветового разрешения медицинских изображений, включая 3D-моделирование.
• Связь диагностического и лечебного оборудования. Программное обеспечение, обеспечивающее взаимодействие между различными видами медицинского оборудования, также должно быть зарегистрировано.
• Обработка цифровых изображений. Сюда включены программы, которые получают данные от диагностического оборудования в неизмененном виде и обрабатывают их.

Для подтверждения качества, эффективности и безопасности программного обеспечения производитель обязан пройти процедуру государственной регистрации в Росздравнадзоре.

1. Проверка документов о сертификации. 

Сертификация медицинского оборудования представляет собой необходимую процедуру, включающую оценку инструментов, аппаратов и приборов. Она подтверждает соответствие оборудования заявленным техническим характеристикам, а также его безопасность для здоровья человека и окружающей среды. Все виды медицинского оборудования подлежат обязательной сертификации согласно государственным стандартам и техническим регламентам.

Процедура сертификации

Обязательная сертификация медицинского оборудования проводится в форме декларации соответствия. Наличие сертификационных документов свидетельствует о соответствии качества оборудования действующим нормативно-техническим регламентам. Эти документы подтверждают, что оборудование прошло необходимые проверки и соответствует стандартам безопасности и эффективности.

Проверка подлинности сертификатов

Подлинность предоставленных сертификатов можно проверить на официальном сайте Федерального агентства по аккредитации «Росаккредитация». На этом сайте размещены реестры, в которых каждый желающий может проверить информацию об официально зарегистрированных документах в режиме онлайн. В этих реестрах содержатся не только сведения о продукции и ее производителе, но и данные о протоколах испытаний и органах, проводивших сертификацию.

1. Проверка технических паспортов и документов по безопасности. 

Требования к наличию документации на аппараты для загара (солярии) установлены в п. 4.2 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 N 59 «Об утверждении СанПиН 2.1.2.2631-10», касающегося санитарно-эпидемиологических требований к размещению, устройству, оборудованию и режиму работы организаций коммунально-бытового назначения, предоставляющих парикмахерские и косметические услуги. Эти санитарные нормы прекратили свое действие 1 января 2021 года, уступив место новому СанПиН 2.1.3678-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений, зданий, сооружений, оборудования и транспорта, а также условиям деятельности хозяйствующих субъектов, осуществляющих продажу товаров, выполнение работ или оказание услуг».

Проверка технических паспортов

Ваша главная задача – удостовериться в наличии технических паспортов на арендуемое косметологическое оборудование. Эти документы содержат сведения о характеристиках оборудования и правилах его эксплуатации. В техническом паспорте также указывается перечень комплектующих, сроки эксплуатации, условия хранения и использования ресурсов оборудования.

Внимание к комплектации

Обратите особое внимание на соответствие фактической комплектации оборудования указанной в техническом паспорте. Любое несоответствие должно вас насторожить. Если какие-либо элементы отсутствуют на момент аренды, обязательно зафиксируйте это в договоре аренды.