Использование фармацевтических препаратов допустимо только в определенный период их действия. Это требует тщательного мониторинга. Таким образом, не только в аптечных пунктах, но и в медицинских учреждениях необходимо осуществлять регулярный учет медикаментов с ограниченным сроком службы. Наилучшим решением для организации данного процесса станет ведение специального регистра. Подробности о том, как и почему важно вести записи о сроках годности лекарств, изложены в статье.
Учет лекарственных средств с ограниченным сроком годности: основные понятия
Регистрация фармацевтических изделий с истекающим сроком годности подразумевает важность осведомленности ответственного лица о ключевых терминах, связанных с его деятельностью. Прежде всего, это касается трех категорий препаратов, использование которых строго запрещено: подделки, некачественные и подложные изделия.
Для организации точного учета и обращения с медикаментами, от начального получения до их списания, предпочтительно использовать программное обеспечение, например, МИС Клиника Онлайн.
Автоматизация учета медикаментов в медицинском учреждении с помощью МИС Клиника Онлайн позволяет безошибочно отслеживать фармацевтическую продукцию. Поддельные изделия распространяются, минуя положения Гражданского кодекса РФ. Некачественные препараты не соответствуют установленным стандартам качества, а также требованиям к хранению и производству. Фальсификаты характеризуются введением в заблуждение относительно состава и свойств препарата через недостоверную информацию на упаковке или в инструкции.
Ни одна из указанных категорий медикаментов не пригодна для использования в медучреждении. Важно также учитывать, что инструкция, вложенная в упаковку лекарства, является официальным документом, содержащим исчерпывающую информацию о медицинском средстве, что существенно облегчает корректный учет продукции с ограниченным сроком применения.
Ведение журнала учета сроков годности лекарственных средств
Регламентация хранения фармацевтической продукции подчиняется законодательным нормам, установленным приказом Минздравсоцразвития РФ № 706н от 23 августа 2010 года. Этот регламент обязует медучреждения, включая частные, вести аккуратный учет медикаментов. Спецификации методов учета в документе не приводятся, предоставляя выбор формы ведения журнала учета на усмотрение ответственных сотрудников.
Организация стандартизированного операционного процедурного (СОП) порядка для учета сроков годности медицинских средств может быть реализована через печатные или электронные регистры. Среди методов учета широко используются стеллажные карточки, печатные журналы, а также автоматизированные системы учета.
Давайте подробнее рассмотрим процесс ведения журнала учета сроков годности медицинских препаратов. Важно учесть, что условия хранения могут влиять на срок годности препаратов, поэтому важно вести не только журнал учета сроков годности, но и журнал регистрации показаний измерительных устройств в помещении хранения медикаментов.
Поскольку официальные указания по формату ведения учета отсутствуют, медучреждение должно самостоятельно разработать и утвердить соответствующий приказ о форме ведения, правилах заполнения журналов.
ВАЖНО! Журнал регистрации показаний измерительных устройств следует сохранять на протяжении одного года, не считая текущий, в то время как за период хранения журнала учета сроков годности лекарственных средств законодательные рамки не установлены.
Образец журнала учета сроков годности лекарственных средств
В каждой медицинской организации принятие методики для детального учета продолжительности хранения медикаментов остается на усмотрение самого учреждения, с основной целью — исключение использования просроченных лекарственных средств. Эффективным решением является разработка таблицы учета, включающей в себя критические показатели:
- Порядковый номер
- Серийный номер
- Наименование медикамента
- Дату окончания срока годности.
Кроме основного журнала, необходимо вести журнал учета всех процессов, связанных с оборотом медицинских препаратов. Хотя подход к организации первого журнала может быть гибким, методика ведения второго журнала должна быть определена более строго. В качестве примера, ниже приводится формат, предусмотренный приказом Минздрава РФ №378н от 17 июня 2013 года:
- Название лекарства
- Дозировка, форма выпуска, единица измерения
- Учетные данные по месяцам: остатки, поступления, расходы, виды расхода, итоги
Применение такого журнала поможет предотвратить ошибки при выдаче лекарств, а дополнительные документы, упомянутые в статье, облегчат задачу контроля сроков действия медицинских препаратов, обеспечивая более детальный и точный учет.