Должностная инструкция заместителя главного врача устанавливает фундаментальные принципы и обязанности, которые определяют роль этого ключевого управленческого сотрудника в медицинском учреждении. Этот документ подчеркивает важность заместителя главного врача в ассистировании руководству, обеспечении эффективного функционирования медицинского учреждения и поддержании высоких стандартов медицинского обслуживания.
В инструкции акцентируется необходимость обладания заместителем глубокими знаниями в области медицины и управления, а также умениями в координации работы различных подразделений больницы или клиники. Заместитель главного врача должен эффективно взаимодействовать с медицинским и административным персоналом, способствуя оптимизации рабочих процессов и повышению качества пациентского ухода.
Документ подчеркивает роль заместителя в разработке и внедрении стратегий улучшения работы учреждения, в том числе через внедрение новшеств и обеспечение непрерывного обучения персонала. Заместитель главного врача играет ключевую роль в мониторинге соблюдения медицинских и санитарных норм, обеспечивая соответствие деятельности учреждения законодательным и нормативным требованиям.
В инструкции также отражена важность участия заместителя главного врача в планировании бюджета, контроле за его исполнением и участии в разработке программ развития учреждения. Заместитель несет ответственность за координацию внутренних и внешних аудитов, а также за представление интересов учреждения во взаимодействии с государственными и общественными организациями.
Должностная инструкция заместителя главного врача
- Общие положения
Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность заместителя главного врача по _______________________________________________________________.
1.1. Заместитель главного врача по ____________ относится к категории руководителей. Обобщенная трудовая функция – управление процессами деятельности медицинской организации.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается _________________________________________________________________________.
1.3. На должность заместителя главного врача по ___________ назначается лицо, имеющее:
–высшее образование специалитет по одной из специальностей: «лечебное дело», «педиатрия», «медико-профилактическое дело», «стоматология» и подготовка в интернатуре и (или) ординатуре по специальности «организация здравоохранения и общественное здоровье» или профессиональная переподготовка по специальности «организация здравоохранения и общественное здоровье» при наличии подготовки в интернатуре и (или) ординатуре по одной из медицинских специальностей, а также стаж работы не менее пяти лет в должности врача- специалиста или не менее трех лет в должности руководителя структурного подразделения медицинской организации.
1.4. Особые условия допуска к работе:
− Сертификат специалиста или свидетельство об аккредитации специалиста по специальности «Организация здравоохранения и общественное здоровье».
− Сертификат специалиста или свидетельство об аккредитации специалиста по специальности «Управление сестринской деятельностью».
− Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных
медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации1, 2.
− Отсутствие ограничений на осуществление медицинской деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации3.
1.5. Другие характеристики:
− Соблюдение врачебной тайны4. − Соблюдение клятвы врача5.
− Соблюдение принципов врачебной этики и деонтологии в работе с пациентами (их законными представителями), коллегами.
− Соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка.
− Знание законодательства Российской Федерации в сфере охраны здоровья, в том числе прав граждан в сфере охраны здоровья.
− Профессиональное развитие специалиста. С целью профессионального роста, обеспечения соответствия квалификации меняющимся условиям профессиональной
деятельности и социальной среды предусмотрено обучение по программам дополнительного профессионального образования (программам повышения
квалификации и программам профессиональной переподготовки) в следующих формах:
- стажировка;
- тренинги в симуляционных центрах;
- использование современных дистанционных образовательных технологий (образовательный портал и вебинары);
- участие в съездах, конгрессах, конференциях, мастер-классах; участие в системе непрерывного медицинского образования.
1.6. Заместитель главного врача по______________ в своей деятельности руководствуется:
− действующими нормативно-правовыми документами по вопросам выполняемой работы;
− уставом учреждения, локальными нормативными актами ________________________________________________________________;
− настоящей должностной инструкцией.
1.7. Заместитель главного врача по _____________ должен знать:
1.7 .1. Трудовая функция – проектирование и организация процессов в медицинской организации:
− анализ и оценку показателей, характеризующих деятельность медицинской организации, и показателей здоровья населения;
− теорию управления и организации труда, включая основы проектного и программно- целевого управления;
− программу государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, территориальную программу государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи;
− порядки оказания медицинской помощи, стандарты медицинской помощи, клинические рекомендации (протоколы лечения) по вопросам оказания медицинской
помощи в соответствии с профилем деятельности медицинской организации;
− методы планирования, виды и структуру планов;
− основы риск-менеджмента;
− порядок создания и деятельности врачебной комиссии в медицинской организации;
− соблюдение требований по обеспечению безопасности персональных данных работников организации, пациентов и сведений, составляющих врачебную тайну.
1.7.2. Трудовая функция – управление ресурсами по обеспечению процессов деятельности медицинской организации:
− основы управления ресурсами медицинской организации;
− методы управления кадровыми ресурсами;
− методы управления информационными ресурсами.
1.7.3. Трудовая функция – менеджмент качества процессов медицинской организации:
− основные требования стандартов систем менеджмента качества;
− методику сбора жалоб и анамнеза у пациента (их законных представителей);
− клинические признаки внезапного прекращения кровообращения и (или) дыхания; − правила проведения базовой сердечно-легочной реанимации.
1.7.4. Трудовая функция – оказание медицинской помощи в экстренной форме:
− методику физикального исследования пациентов (осмотр, пальпация, перкуссия, аускультация);
− разрабатывать планы деятельности и программы, формировать систему показателей медицинской организации;
− организовывать сбор и анализ информации о деятельности структурных подразделений медицинской организации;
− организовывать работу трудового коллектива, осуществлять постановку целей и формулировать задачи, определять приоритеты;
− производить оценку эффективности деятельности медицинской организации, разрабатывать и выбирать оптимальные управленческие решения;
− организовывать и проводить внутренний контроль качества и безопасности медицинской деятельности в подразделениях медицинской организации;
− проводить публичные выступления и организовывать взаимодействие со СМИ и с общественностью;
− формировать отчеты, в том числе аналитические, о результатах деятельности медицинской организации.
1.8. Заместитель главного врача по _______________ должен уметь:
1.8.1. Трудовая функция – проектирование и организация процессов в медицинской организации:
− составлять прогноз деятельности подразделений медицинской организации;
− разрабатывать бизнес-план развития медицинской организации;
− оценивать риски, связанные с реализацией управленческих решений;
− навыки делового общения: организация совещаний, деловая переписка, электронный документооборот;
− принципы всеобщего управления качеством.
1.8.2. Трудовая функция – управление ресурсами по обеспечению процессов деятельности медицинской организации:
− планировать ресурсное обеспечение подразделений медицинской организации; − осуществлять подбор медицинских работников в медицинскую организацию;
− документировать организационно-управленческую деятельность.
1.8.3. Трудовая функция – менеджмент качества процессов медицинской организации:
− использовать процессный подход в управлении медицинской организацией;
− использовать технологические карты процессов медицинской организации;
− использовать в работе информационно-аналитические системы и информационно- телекоммуникационную сеть интернет;
− обеспечивать участие работников в реализации системы менеджмента качества и безопасности медицинской деятельности.
1.8.4. Трудовая функция – оказание медицинской помощи в экстренной форме:
− выявлять состояния, требующие оказания медицинской помощи в экстренной форме, в том числе клинические признаки внезапного прекращения кровообращения и дыхания;
− оказывать медицинскую помощь в экстренной форме пациентам при состояниях, представляющих угрозу жизни пациентов, в том числе клинической смерти (остановка
жизненно важных функций организма человека – кровообращения и (или) дыхания);
− применять лекарственные препараты и изделия медицинского назначения при оказании медицинской помощи в экстренной форме.
1.9. Заместитель главного врача по _____________ подчиняется _______________________.
1.10. На время отсутствия заместителя главного врача по _____________ (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
_____________________
- Должностные обязанности
Трудовые действия заместителя главного врача по _____________________________:
2.1. Трудовая функция – проектирование и организация процессов в медицинской организации:
− разработка планов перспективного развития медицинской организации;
Приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 No 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов…».
− координация процессов медицинской деятельности с управленческими и вспомогательными процессами структурных подразделений медицинской организации;
− контроль деятельности структурных подразделений медицинской организации по реализации плановых и программных документов;
− определение перечня и установление значений целевых показателей деятельности структурных подразделений медицинской организации;
− организация деятельности и взаимодействия структурных подразделений медицинской организации;
− руководство разработкой локальных нормативных актов в медицинской организации и их утверждение;
− анализ выполнения планов и программ деятельности структурных подразделений медицинской организации;
− взаимодействие с руководством медицинской организации, руководителями структурных подразделений медицинской организации и с организациями различных
организационно-правовых форм;
− подготовка информационно-аналитических материалов о деятельности структурных подразделений медицинской организации;
− организация деятельности врачебной комиссии в медицинской организации;
− организация работы по ведению персонифицированных регистров пациентов с различными заболеваниями и льготных категорий граждан;
− проведение совещаний и практических конференций по вопросам оказания медицинской помощи населению;
− организация информационно-справочной поддержки граждан по вопросам инвалидности, социальной защиты, медико-социальной экспертизы и реабилитации,
абилитации инвалидов и граждан, попавших в трудную жизненную ситуацию;
− организация и координация мероприятий по развитию корпоративной культуры медицинской организации.
2.2. Трудовая функция – управление ресурсами по обеспечению процессов деятельности медицинской организации:
− обоснование потребности в ресурсах, необходимых для обеспечения деятельности подразделений медицинской организации;
− управление информационными ресурсами, информационными процессами и информационными потоками в медицинской организации;
− подготовка плана закупок в медицинской организации;
− анализ отчетов о деятельности подразделений медицинской организации; − управление работниками медицинской организации;
− контроль работы по ведению персонифицированных регистров пациентов с различными заболеваниями и льготных категорий граждан;
− соблюдение и контроль соблюдения норм и правил в системе документооборота, в том числе электронного;
− обеспечение непрерывного совершенствования профессиональных знаний и навыков в течение трудовой жизни, а также постоянное повышение профессионального уровня и расширение квалификации работников медицинской организации;
− разработка предложений по повышению эффективности деятельности подразделений медицинской организации;
− формирование планов развития подразделений медицинской организации;
2.3. Трудовая функция – менеджмент качества процессов медицинской организации:
− разработка, координация и регулирование системы менеджмента качества;
− планирование и организация внутренних аудитов системы менеджмента качества;
2.4. Трудовая функция – оказание медицинской помощи в экстренной форме:
− организация работы по внедрению новых медицинских технологий в деятельность медицинской организации.
− руководство созданием документации системы менеджмента качества по процессам основной деятельности;
− организация и контроль проведения внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности;
− построение единой цепочки взаимосвязанных процессов медицинской деятельности для обеспечения эффективной маршрутизации пациента;
− разработка планов мероприятий по обучению работников в области менеджмента качества.
− оценивать состояние пациента, требующего оказания медицинской помощи в экстренной форме;
− распознавать состояния, представляющие угрозу жизни пациентов, включая состояние клинической смерти (остановка жизненно важных функций организма человека – кровообращения и (или) дыхания), требующие оказания медицинской помощи в экстренной форме;
− оказывать медицинскую помощь в экстренной форме пациентам при состояниях, представляющих угрозу жизни пациентов, в том числе клинической смерти (остановка жизненно важных функций организма человека – кровообращения и (или) дыхания);
− применять лекарственные препараты и изделия медицинского назначения при оказании медицинской помощи в экстренной форме.
- Права заместитель главного врача по_________________ вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями ________________, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от ____________ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через ______________ информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками.
3.7. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.
3.8. Вносить предложения ______________________ по поощрению и наложению взысканий на работников учреждения по своей деятельности.
3.9. Повышать квалификацию. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.
- Ответственность
Заместитель главного врача по ________________________ несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
- Порядок пересмотра должностной инструкции
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, _____________________________________________________________.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники __________, на которых распространяется действие этой инструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом ____________________________________________________________________________________________________________________________________________.
СОГЛАСОВАНО
__________________________ ______________ ____________
С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Заместитель главного врача
по _____________________ ______________ _____________